Event & Festival
Dank Flagshift sitzt die Choreographie auch hinter der Bühne perfekt. Mit klaren Diensteinteilungen und voller Transparenz bis auf jedes Smartphone.
Flagshift für Event & FestivalEin Tool für alles,
was Personal bewegt.
Flagshift vereint alle Aspekte der Personalplanung in nur einer Plattform, von der Zeiterfassung über die Planung des ersten Diensts bis zur Abrechnung. Gemacht für alle, die Personaleinsätze organisieren, koordinieren und abrechnen.
Eine Plattform für alle Personalprozesse
Veranstaltungen leben im Rampenlicht, doch möglich machen sie die Menschen im Hintergrund. Diejenigen, die als Erste kommen und als Letzte gehen.
Für sie wurde Flagshift entwickelt. Ein Werkzeug, das faire, transparente und stressfreie Personaleinsätze möglich macht – für Planer, Einsatzleiter und Teams.
Personalplanung ohne Chaos
Dienstpläne erstellen, bearbeiten und in Echtzeit synchronisieren – auch für große Teams und Projekte.
Personalmanagement auf einen Blick
Mitarbeiterprofile mit Stammdaten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten zentral verwalten.
Subunternehmer im Griff
Externe Firmen als eigenständige Partner einbinden und Einsätze ohne doppelte Datenpflege organisieren.
Einsatzzeiten live verfolgen
Arbeitszeiten per App-Check-in erfassen, automatisch verarbeiten und unmittelbar zur Abrechnung bereitstellen.
Sozialversicherung auf Knopfdruck
Pflichtmeldungen automatisiert an die Gesundheitskassen übermitteln – rechtssicher und ohne manuelle Eingaben.
Supervisor-Modus für volle Kontrolle
Live-Ansicht aller Positionen, Dienste und Zeiten nutzen und in Echtzeit auf Änderungen reagieren.
Von Machern für Macher
Kein Feature zu wenig, keines zu viel. Wir haben geschraubt, getestet und verfeinert, bis eine Plattform entstand, die in der Praxis funktioniert.
Einsatzplanung
Personalplanung
Personaleinteilung
Zeiterfassung
Analyse
Abrechnung
Einsatzplanung
Klare Strukturen von Auftrag über Projekt bis zum Einsatzort sorgen dafür, dass jede Planung sitzt und übersichtlich bleibt.
Personalplanung
Mit flexibel generierten Diensten und klar definierten Anforderungen entsteht eine Basis, die selbst große Projekte leicht beherrschbar macht.
Personaleinteilung
Verfügbarkeiten, Bewerbungen und Qualifikationen fließen in einer zentralen Übersicht zusammen – für eine schnelle und treffsichere Besetzung.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten werden live, transparent und genau erfasst, damit die Beteiligten jederzeit den aktuellen Status im Blick haben.
Analyse
Alle Zeiten und Leistungen werden zusammengeführt – für klare Einblicke in Kosten, Effizienz und Projektfortschritt.
Abrechnung
Klare Prozesse für die Abrechnung von Mitarbeitenden und Auftraggebern sorgen für verlässliche Ergebnisse und sparen Zeit.
So individuell wie Ihre Branche
Catering & Hospitality
Perfekter Service fällt auf, wenn er nicht auffällt. Dank Flagshift greifen Küche, Service und Gästebetreuung wie Zahnräder ineinander.
Flagshift für Catering & Hospitality
Security
Sicherheit ist unsichtbar, wenn sie funktioniert – und spürbar, wenn sie fehlt. Flagshift macht komplexe Security-Konzepte in der Praxis möglich.
Flagshift für Security
Promotion & Retail
Ob Supermarkt-Verkostung oder Sampling in der Fußgängerzone – Flagshift macht Personaleinsätze transparent, steuerbar und jederzeit anpassbar.
Flagshift für Promotion & Retail
Volunteer Management
Ob Sportevent, Musikfestival oder Stadtfest: Flagshift vereinfacht die Organisation und Betreuung tausender Volunteers.
Flagshift für Volunteer Management
Cleaning & Facility
Saubere Planung für saubere Einrichtungen. Flagshift vereinfacht Reinigungen und Wartungen mit klaren Zuständigkeiten und reibungslosen Abläufen.
Flagshift für Cleaning & Facility
Darauf setzen Personal-Profis
Von regionalen Dienstleistern bis zu internationalen Playern. Flagshift bringt Teams in Bewegung.
„Mit Flagshift habe ich eine Plattform, die mitwächst, sicher ist und sich nahtlos integriert. Rechtssicherheit und EU-Datenstandards sind eingebaut, nicht optional. Prozesse laufen konsistent, Akzeptanz steigt, und ich kann den Fokus wieder auf die Zukunft richten – statt im Chaos der Systeme zu versinken.“
Projektmanagerin
„Mit Flagshift konnten wir unsere großflächigen Projekte endlich zentral steuern. Die Plattform ist spart uns täglich Stunden an Koordination. Für uns ein echter Gamechanger. Jetzt läuft alles über eine einzige Lösung.“
Projektmanagerin
„Ich finds echt super, dass ich mit Flagshift einfach für jede Möglichkeit vorbereitet bin. Meine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind alle da, wo sie sein sollen.”
Projektmanager
Vertrauen beginnt im Gespräch
Wir gehen auf Ihre Bedürfnisse ein, von Profi zu Profi.
Häufig gestellte Fragen
Manche Fragen stellen sich immer wieder. Falls Sie Ihre Frage nicht finden, stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Können auch Subunternehmer über Flagshift eingebunden werden?
Absolut. In Flagshift werden Subunternehmer wie eigenständige Firmen behandelt. Sie können in die Einsatzplanung integriert werden und ihre Leistungen transparent und nachvollziehbar erfassen.
Funktioniert Flagshift auch auf dem Smartphone?
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es die Flagshift-App. Hier behalten Supervisor ihre Teams im Blick und steuern Abläufe, während Mitarbeitende Zeiten erfassen und Updates in Echtzeit erhalten. Die umfassende Planung und Administration läuft über das browserbasierte Frontend.
Wie viele Mitarbeitende kann ich mit Flagshift verwalten?
Flagshift kennt keine Obergrenzen. Neue Mitarbeitende lassen sich mit wenigen Klicks einladen und sind sofort Teil Ihrer Planung.
Welche technischen Voraussetzungen brauche ich für das Flagshift-Frontend?
Keine. Flagshift ist vollständig browserbasiert und läuft auf jedem modernen Endgerät ohne Installation.
Wie schnell kann Flagshift eingeführt werden?
Die Plattform ist sofort einsatzbereit. Nach einer kurzen Einrichtung und Schulung sind Teams startklar – oft innerhalb weniger Tage.
Ist Flagshift DSGVO-konform und sicher?
Ja. Flagshift wird ausschließlich in der EU gehostet, erfüllt die DSGVO-Anforderungen und setzt auf modernste Verschlüsselung für maximale Datensicherheit.
Brauchen alle meine Mitarbeitenden ein Diensthandy?
Nein, Flagshift kann auch ausschließlich als Planungstool genutzt werden. Mitarbeitende profitieren von der Flagshift-App auf ihrem eigenen Smartphone: Sie sehen relevante Dienste, halten ihr Profil aktuell und können bequem ein- und auschecken. Zusätzlich bietet Flagshift eine Mitarbeiter-Web-Ansicht.