Die Zukunft der Personalplanung in dynamischem Umfeld: Mit unserer intuitiven Plattform optimieren Sie Prozesse, steigern Effizienz und gewinnen Zeit. Einfache Bedienung, effektive Zeiterfassung, optimale Personalbesetzung und höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
Mit der richtigen Komplettlösung lässt sich die Personalplanung deutlich effizienter gestalten. Verwalten Sie Stammdaten, planen Sie den Bedarf an Arbeitskräften, erstellen Sie Einsatzpläne, erfassen Sie die Arbeitszeiten, kontrollieren Sie die Kosten, erstellen Sie Reports und Analysen – alles mit einer einzigen Softwarelösung. Zeitersparnis durch Automatisierung langwieriger Aufgaben.
Integrieren Sie Subunternehmer nahtlos in Ihre Projektplanung und weisen Sie ihnen spezifische Positionen zu. Dabei ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung die Kontrolle von Einsatzzeiten, Kapazitäten und Anforderungen.
Positionen können schnell zugewiesen bzw. aufgeteilt werden. Durch eine gezielte Rechtevergabe wird klar definiert, welche Positionen und Anforderungen die Subunternehmer einsehen dürfen, was für klare Strukturen sorgt.
Zusätzlich überwachen Sie die Arbeitszeiten und gewährleisten eine lückenlose Dokumentation, um eine präzise Abrechnung und Kontrolle sicherzustellen.
Flexible und transparente Mitarbeiterverwaltung: Mit diesen Funktionen bietet Flagshift Unternehmen eine flexible und transparente Möglichkeit, ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten und alle Informationen übersichtlich zu organisieren.
Verwaltung von Stammdaten und individuellen Feldern: Flagshift bietet eine umfassende Verwaltung von Stammdaten, die es ermöglicht, alle grundlegenden Informationen zu Mitarbeitern zentral zu speichern. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, firmenspezifische Felder oder Tags zu definieren, um spezifische Daten zu erfassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Zentrale Mitarbeiterakte: Flagshift ermöglicht eine zentrale Mitarbeiterakte, in der alle relevanten Aktivitäten und Ereignisse eines Mitarbeiters nachverfolgt werden.
Nach Abschluss der erbrachten Leistungen erfolgt die Abrechnung direkt in Flagshift, wodurch der gesamte Prozess effizient und transparent bleibt. Erfasste Arbeitszeiten können systematisch für die Lohnverrechnung und Kundenabrechnung aufbereitet werden, sodass Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt und behoben werden können.
Sollte es notwendig sein, lassen sich fehlerhafte oder unvollständige Zeiten schnell und unkompliziert korrigieren. Alle relevanten Daten sind dabei übersichtlich dargestellt, was eine einfache Nachverfolgbarkeit ermöglicht und sowohl interne als auch externe Prüfprozesse unterstützt. So wird sichergestellt, dass die Abrechnung stets präzise, nachvollziehbar und fehlerfrei erfolgt.
Effiziente Dienst- und Jobverwaltung: Mit der Flagshift-Mitarbeiter-App haben Mitarbeiter und Unternehmen stets denselben Wissensstand. Alle organisatorischen Themen sind nachvollziehbar, und Änderungen an geplanten Diensten können problemlos kommuniziert werden.
Supervisor-Mode für optimale Kontrolle: Verwalten Sie eingeteilte Mitarbeiter direkt in der App. Legen Sie fest, wer Mitarbeiterlisten einsehen und Zeiterfassung durchführen darf, um eine strukturierte und transparente Organisation sicherzustellen.
Zentrale Datenverwaltung: Mitarbeiter können jederzeit auf ihre Basisdaten zugreifen. Die App ist ein integraler Bestandteil des Flagshift-Komplettpakets, sorgt für eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Daten.
Flagshift ist eine umfassende Plattform für moderne und flexible Personalplanung in dynamischen Umgebungen wie zum Beispiel Veranstaltungen. Sie ermöglicht es, Unternehmen den gesamten Prozess der Personalverwaltung – von der Bedarfsermittlung über die Organisation von Arbeitszeiten bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung – in einer einzigen Lösung zu bündeln.
Durch die zentrale Speicherung und Verwaltung aller relevanten Daten wird sichergestellt, dass sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter stets über denselben Informationsstand verfügen. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Flagshift bietet zudem Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, die Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, um eine optimale Personalbesetzung zu gewährleisten. Mit integrierten Analyse- und Berichtstools erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Personal- und Veranstaltungsprozesse, was fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen ermöglicht.
Personalverwaltung und -planung in dynamischen Umgebungen bringt ganz spezielle Herausforderungen mit sich. Sich täglich ändernde Anforderungen, komplexe Einsatzplanungen und sehr große Personalpools sorgen für laufende Adaptierungen, viel Kommunikationsbedarf und das große Bedürfnis nach Transparenz und einem klaren Datenstand.
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