Die Zukunft der Personalplanung: Mit unserer intuitiven Plattform optimieren Sie Prozesse, steigern Effizienz und gewinnen Zeit. Einfache Bedienung, effektive Zeiterfassung, optimale Personalbesetzung und höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
Mit der richtigen Komplettlösung lässt sich die Personalplanung deutlich effizienter gestalten. Verwalten Sie Stammdaten, planen Sie den Bedarf an Arbeitskräften, erstellen Sie Einsatzpläne, erfassen Sie die Arbeitszeiten, kontrollieren Sie die Kosten, erstellen Sie Reports und Analysen – alles mit einer einzigen Softwarelösung. Zeitersparnis durch Automatisierung langwieriger Aufgaben.
Integrieren Sie Subunternehmer nahtlos in Ihre Projektplanung und weisen Sie ihnen spezifische Positionen zu. Dabei ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung die Kontrolle von Einsatzzeiten, Kapazitäten und Anforderungen.
Positionen können schnell zugewiesen und bei Bedarf dupliziert werden, um die Planung effizienter zu gestalten. Durch eine gezielte Rechtevergabe wird klar definiert, welche Positionen und Anforderungen die Subunternehmer einsehen dürfen, was für klare Strukturen sorgt.
Zusätzlich überwachen Sie die Arbeitszeiten und gewährleisten eine lückenlose Dokumentation, um eine präzise Abrechnung und Kontrolle sicherzustellen.
Ein effizientes Mitarbeiterverwaltungssystem sollte zahlreiche Funktionen bieten, um die Organisation und Verwaltung von Personal zu optimieren. Dazu gehört die Verwaltung von Stammdaten sowie die Möglichkeit, zusätzliche, firmenspezifische Felder zu definieren. Zudem können Dateien zu Mitarbeitern gespeichert und diese bei Bedarf temporär gesperrt werden.
Mitarbeiter lassen sich mittels Tags kategorisieren und in interne Teams gliedern, um eine strukturierte Übersicht zu gewährleisten. Das Management von Einladungen erleichtert die Aufnahme neuer Mitarbeiter. Eine zentrale Mitarbeiterakte ermöglicht es, alle relevanten Aktivitäten und Ereignisse eines Mitarbeiters nachzuverfolgen.
Diese Funktionen bieten Unternehmen eine flexible und transparente Möglichkeit, ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten und deren Informationen übersichtlich zu organisieren.
Nach Abschluss der erbrachten Leistungen erfolgt die Abrechnung direkt in Flagshift, was den gesamten Prozess nicht nur effizient, sondern auch vollkommen transparent gestaltet. Alle Zeitaufzeichnungen werden im Anschluss sorgfältig geprüft, bevor sie zur Lohnverrechnung weitergeleitet werden. Auf diese Weise wird eine fehlerfreie und zügige Verarbeitung gewährleistet. Darüber hinaus können die Zeiterfassungen auch für die Kundenabrechnung systematisch aufbereitet und kontrolliert werden, sodass eventuelle Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt und behoben werden können. Sollte es notwendig sein, lassen sich fehlerhafte oder unvollständige Zeiten schnell und unkompliziert korrigieren. Alle Daten werden dabei übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt, was sowohl den internen als auch den externen Prüfprozessen zugutekommt und die Transparenz in der Abrechnung weiter erhöht.
Effiziente Dienst- und Jobverwaltung: Mit der Flagshift-Mitarbeiter-App haben Mitarbeiter und Unternehmen stets denselben Wissensstand. Alle organisatorischen Themen sind nachvollziehbar, und Änderungen an geplanten Diensten können problemlos kommuniziert werden.
Supervisor-Mode für optimale Kontrolle: Verwalten Sie eingeteilte Mitarbeiter direkt in der App. Legen Sie fest, wer Mitarbeiterlisten einsehen und Zeiterfassung durchführen darf, um eine strukturierte und transparente Organisation sicherzustellen.
Zentrale Datenverwaltung & Komplettlösung: Mitarbeiter können jederzeit auf ihre Basisdaten zugreifen. Die App ist ein integraler Bestandteil des Flagshift-Komplettpakets, sorgt für eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Daten und ermöglicht eine präzise Zeiterfassung.
Flagshift ist eine umfassende Plattform für die moderne und effiziente Personalplanung bei Veranstaltungen. Sie ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Prozess der Personalverwaltung – von der Bedarfsermittlung über die Organisation von Arbeitszeiten bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung – in einer einzigen Lösung zu bündeln.
Durch die zentrale Speicherung und Verwaltung aller relevanten Daten wird sichergestellt, dass sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter stets über denselben Informationsstand verfügen. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Flagshift bietet zudem Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, die Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, um eine optimale Personalbesetzung zu gewährleisten. Mit integrierten Analyse- und Berichtstools erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Personal- und Veranstaltungsprozesse, was fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen ermöglicht.
Die Personalplanung für Events stellt eine anspruchsvolle Aufgabe dar. Mit Flagshift können Sie diese Herausforderung jedoch effizient und systematisch bewältigen. Unsere Softwarelösung bietet Ihnen eine umfassende Unterstützung durch:
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