Personalplanung in dynamischem Umfeld: Mit unserer intuitiven Plattform optimieren Sie Prozesse, steigern Effizienz, gewinnen Zeit und erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit. Einsatzplanung, Personaleinteilung, Zeiterfassung, Live-Ansicht des eingesetzten Personals, Analyse und Auswertung – alles in einem.
Flagshift sieht sich als Komplettlösung für dynamische Personalplanung und -organisation. Verwalten Sie Stammdaten, planen Sie den Bedarf an Arbeitskräften, erstellen Sie Einsatzpläne, erfassen Sie die Arbeitszeiten, kontrollieren Sie die Kosten, erstellen Sie Reports und Analysen – alles mit einer Plattform.
Integrieren Sie Subunternehmer nahtlos in Ihre Projektplanung und weisen Sie ihnen spezifische Positionen zu. Dabei ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung die Kontrolle von Einsatzzeiten, Kapazitäten und Anforderungen.
Positionen können schnell zugewiesen bzw. aufgeteilt werden. Durch eine gezielte Rechtevergabe wird klar definiert, welche Positionen und Anforderungen die Subunternehmer einsehen dürfen.
Zusätzlich überwachen Sie die Arbeitszeiten und gewährleisten eine lückenlose Dokumentation, um eine präzise Abrechnung und Kontrolle sicherzustellen.
Flagshift bietet Unternehmen eine flexible und transparente Möglichkeit, ihre Mitarbeiter zu verwalten und alle Informationen übersichtlich zu organisieren.
Verwaltung von Stammdaten und individuellen Feldern: Flagshift bietet eine umfassende Verwaltung von Stammdaten, die es ermöglicht, alle grundlegenden Informationen zu Mitarbeitern zentral zu speichern. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, firmenspezifische Felder oder Tags zu definieren, um spezifische Daten zu erfassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Zentrale Mitarbeiterakte: Flagshift ermöglicht eine zentrale Mitarbeiterakte, in der alle relevanten Aktivitäten und Ereignisse eines Mitarbeiters nachverfolgt werden. Unterschiedliche Ansichten – Liste und Kalender – sorgen für Übersichtlichkeit.
Nach Abschluss der erbrachten Leistungen erfolgt die Abrechnung direkt in Flagshift, wodurch der gesamte Prozess effizient und transparent bleibt. Erfasste Arbeitszeiten können systematisch für die Lohnverrechnung und Kundenabrechnung aufbereitet werden, sodass Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt und behoben werden können.
Sollte es notwendig sein, lassen sich fehlerhafte oder unvollständige Zeiten schnell und unkompliziert korrigieren. Alle relevanten Daten sind dabei übersichtlich dargestellt, was eine einfache Nachverfolgbarkeit ermöglicht und sowohl interne als auch externe Prüfprozesse unterstützt. So wird sichergestellt, dass die Abrechnung stets präzise und nachvollziehbar erfolgt.
Effiziente Dienst- und Jobverwaltung: Mit der Flagshift-Mitarbeiter-App haben Mitarbeiter und Unternehmen stets denselben Wissensstand. Alle organisatorischen Themen sind nachvollziehbar, und Änderungen an geplanten Diensten können problemlos kommuniziert werden.
Supervisor-Mode für optimale Kontrolle: Verwalten Sie eingeteilte Mitarbeiter direkt in der App. Legen Sie fest, wer Mitarbeiterlisten einsehen und Zeiterfassung durchführen darf, um eine strukturierte und transparente Organisation sicherzustellen.
Zentrale Datenverwaltung: Mitarbeiter können jederzeit auf ihre Basisdaten zugreifen. Die App ist ein integraler Bestandteil des Flagshift-Komplettpakets, sorgt für eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Daten.
Flagshift ist eine umfassende Plattform für moderne und flexible Personalplanung in dynamischen Umgebungen wie zum Beispiel Veranstaltungen. Sie ermöglicht es, Unternehmen den gesamten Prozess der Personalverwaltung – von der Bedarfsermittlung über die Organisation von Arbeitszeiten bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung – in einer einzigen Lösung zu bündeln.
Durch die zentrale Speicherung und Verwaltung aller relevanten Daten wird sichergestellt, dass sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter stets über denselben Informationsstand verfügen. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Während des Einsatz bietet Flagshift eine Live-Ansicht der aktuell arbeitenden Mitarbeiter. Supervisor oder andere verantwortliche Personen können in der App und im Flagshift-Portal live mitverfolgen, wer gerade arbeitet, gearbeitet hat oder noch arbeiten wird.
Personalverwaltung und -planung in dynamischen Umgebungen bringt ganz spezielle Herausforderungen mit sich. Flagshift bietet eine Vielzahl von Lösungen, die Unternehmen helfen, genau diese Herausforderungen gesamtheitlich und effizient zu lösen.
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