Die Plattform – Flagshift

Die Plattform, die den Unterschied macht

Mit der richtigen Lösung wird die Personalplanung deutlich effizienter. Mit Flagshift können Sie Stammdaten verwalten, den Personalbedarf planen, Einsatzpläne erstellen, Arbeitszeiten erfassen, Kosten kontrollieren sowie Reports und Analysen erstellen – und das alles in einer einzigen Software.

Durch die Automatisierung von Aufgaben sparen Sie Zeit, steigern die Effizienz bei der Planung und Steuerung Ihrer Mitarbeiterressourcen und senken Kosten, indem Fehlzeiten vermieden werden. Optimieren Sie Ihre Personalkosten und erhöhen Sie gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit, indem Sie ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle über ihre Arbeitszeiten geben. Mit Flagshift treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Daten und optimieren den gesamten Personalprozess.

Damit sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen der Zukunft.

Die effiziente Personalplanung ist entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten. Mit Flagshift optimieren Sie den gesamten Prozess, sparen Zeit und Ressourcen und sorgen für eine transparente und effektive Verwaltung Ihrer Mitarbeiter.

Einsatzplanung

Flexible Personaleinsatzplanung: Mit Flagshift können Sie Ihre Personaleinsatzplanung nach verschiedenen Kriterien strukturieren. Ordnen Sie Positionen nach Datum, örtlichen Anforderungen oder organisatorischen Bereichen, um eine klare und übersichtliche Planung zu gewährleisten. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Ressourcen je nach Bedarf optimal einzusetzen und schnell auf Veränderungen zu reagieren.
Detaillierte Planung für jede Position: Für jede Position können Sie Einsatzzeiten, die Anzahl der benötigten Personen sowie spezifische Zusatzinformationen festlegen. Dies sorgt dafür, dass alle Anforderungen präzise erfasst und in der Planung berücksichtigt werden. Sie können so die genaue Personalbedarfsplanung durchführen und vermeiden Unter- oder Überbesetzungen.
Führungsstruktur und Hierarchie definieren: Flagshift ermöglicht es Ihnen, eine Führungsstruktur für Ihr Team festzulegen. Sie können unterschiedliche Funktionen zuweisen, sowie eine hierarchische Zuordnung zwischen Positionen vornehmen, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Dies verbessert die Kommunikation und erleichtert das Management, da jeder weiß, welche Aufgaben und Verantwortungen er oder sie hat.
Individuelle Zeiterfassung: Sie haben die Möglichkeit, die Zeiterfassung für jede Position individuell festzulegen. Ob automatische Erfassung, manuelle Eingabe oder spezifische Arbeitszeitmodelle – Flagshift passt sich Ihren Anforderungen an und ermöglicht eine präzise und benutzerfreundliche Zeiterfassung. So können Sie sicherstellen, dass alle Arbeitszeiten korrekt erfasst und abgerechnet werden.
Praktische Hilfsfunktionen zur Effizienzsteigerung: Flagshift bietet eine Reihe von Hilfsfunktionen, die den Planungsprozess erheblich vereinfachen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Positionen schnell zu duplizieren, einzelne Positionen oder ganze Bereiche zu kopieren und diese mit der Serienfunktion automatisch einzufügen. Diese Funktionen sparen Zeit und reduzieren Fehler, besonders bei der Planung großer und komplexer Personaleinsätze.

Personalplanung

Ausführliche Personalplanung: Beginnen Sie mit einer detaillierten Personalplanung, indem Sie die Einsatzplanung weiterverarbeiten und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Einsatzzeiten zu teilen und zu optimieren, um eine ausgewogene Personalverteilung zu erreichen.
Flexible Zuweisung und Aufteilung: Teilen Sie zu lange Einsatzzeiten in kleinere Abschnitte und verteilen Sie die erforderliche Anzahl an Mitarbeitern zwischen internen Teams und Subunternehmern. Dies stellt sicher, dass alle Aufgaben effizient verteilt werden und keine Person überlastet ist.
Anpassung der Sichtbarkeit und Arbeitszeiten: Definieren Sie, welche Daten einer Position für Mitarbeiter einsehbar sind, und passen Sie die Arbeitszeiten individuell an die Bedürfnisse der Mitarbeiter an. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen transparent und zugänglich sind.
Einfache Personalaufteilung: Mit nur wenigen Klicks können Sie das Personal aufteilen und jeder Position spezifische Anforderungen (z. B. Geschlecht) zuweisen, um sicherzustellen, dass alle Einsatzkriterien erfüllt werden. Diese Anpassungen erleichtern die Planung und garantieren, dass die richtigen Mitarbeiter den richtigen Aufgaben zugeordnet werden.
Steuerung der Dienstsichtbarkeit: Entscheiden Sie, wer bestimmte Dienste sehen und sich dafür melden kann. Bestimmen Sie, welche Dienste öffentlich zugänglich sind und welche nur bestimmten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Darüber hinaus können Sie nicht nur steuern, wer welchen Job oder Dienst sieht, sondern auch, welche Informationen diesen Personen angezeigt werden. Dadurch behalten Sie die Kontrolle über die Verteilung der Aufgaben, die Verwaltung der verfügbaren Ressourcen und die Zugänglichkeit sensibler Daten.

Mitarbeitereinteilung

Zentrale Mitarbeitereinteilung: Die Mitarbeitereinteilung ist der zentrale Bestandteil von Flagshift, da hier entscheidend festgelegt wird, welcher Mitarbeiter auf welcher Position arbeitet. Diese Funktion ermöglicht es, die Zuweisung von Aufgaben und Positionen schnell und unkompliziert zu organisieren, sodass jeder Mitarbeiter genau weiß, welche Aufgaben ihm zugeteilt wurden. Durch die flexible Strukturierung können Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Positionen besetzt sind und keine Aufgaben unerledigt bleiben.
Übersichtliche Darstellung der Einsätze: Flagshift bietet eine klare und gut strukturierte Darstellung der Einsätze. Auf einen Blick sehen Sie, wie viel Rücklauf für jeden Dienst besteht, ob der Dienst bereits veröffentlicht wurde und welche Positionen schon besetzt sind. Diese Transparenz gibt Ihnen jederzeit die Kontrolle und den Überblick über die gesamte Personalplanung. Es wird sofort ersichtlich, wo noch Bedarf besteht und welche Dienste bereits vollständig abgedeckt sind.
Mitarbeiterzuordnung und Verfügbarkeit: Für jeden Dienst können Sie präzise nachverfolgen, welche Mitarbeiter sich bereits für den Dienst gemeldet haben und welche anderen Mitarbeiter durch bestehende Meldungen zur Verfügung stehen und freie Kapazitäten haben. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, schnell die richtigen Mitarbeiter zuzuordnen, indem Sie Verfügbarkeiten und Anforderungen effizient miteinander abgleichen. Außerdem können Sie vorausgehende Anforderungen (z. B. Qualifikationen, Geschlecht, Erfahrung) direkt mit den verfügbaren Mitarbeitern vergleichen, um sicherzustellen, dass die besten Kandidaten für die jeweilige Position zugewiesen werden.
Schnelle Bestätigung über die App: Sobald die Mitarbeitereinteilung abgeschlossen ist, können Sie die Zuweisungen direkt an die Mitarbeiter senden. Diese erhalten eine Benachrichtigung und können ihre Einteilung über die Mitarbeiter-App einsehen und bestätigen. Dieser digitale Prozess macht die Bestätigung schnell und effizient, ohne zusätzliche Kommunikationswege. So können alle Beteiligten die Planung problemlos nachverfolgen und gegebenenfalls Änderungen oder Bestätigungen direkt vornehmen, was den gesamten Arbeitsablauf erheblich vereinfacht.

Subunternehmer Verwaltung

Nahtlose Integration von Subunternehmern: Flagshift ermöglicht es, Subunternehmer problemlos in Ihre Projektplanung zu integrieren. Sie können ihnen spezifische Positionen zuweisen, sodass deren Einsatz effizient in den Gesamtplan eingefügt wird.
Übersichtliche Verwaltung von Einsatzzeiten und Kapazitäten: Mit einer klaren und strukturierten Verwaltung können Sie die Einsatzzeiten, Kapazitäten und Anforderungen der Subunternehmer jederzeit überwachen. So haben Sie stets einen Überblick darüber, ob die Ressourcen optimal genutzt werden und keine Engpässe entstehen.
Gezielte Rechtevergabe: Durch eine präzise Rechtevergabe können Sie genau festlegen, welche Positionen und Anforderungen die Subunternehmer einsehen dürfen. Diese klare Struktur sorgt für eine transparente und kontrollierte Zusammenarbeit, da nur relevante Informationen für die Subunternehmer zugänglich sind.
Überwachung der Arbeitszeiten: Flagshift bietet eine umfassende Überwachung der Arbeitszeiten der Subunternehmer. So stellen Sie sicher, dass alle Stunden korrekt erfasst und dokumentiert werden. Dies ermöglicht eine präzise Abrechnung und eine vollständige Kontrolle der eingesetzten Ressourcen.
Lückenlose Dokumentation für präzise Abrechnung: Die detaillierte Dokumentation der Arbeitszeiten und Einsatzinformationen sorgt dafür, dass Abrechnungen korrekt und nachvollziehbar sind. Sie erhalten eine klare und vollständige Übersicht, die eine genaue Kontrolle und eine fehlerfreie Rechnungsstellung ermöglicht.

Mitarbeiterverwaltung

Verwaltung von Stammdaten und individuellen Feldern: Flagshift bietet eine umfassende Verwaltung von Stammdaten, die es ermöglicht, alle grundlegenden Informationen zu Mitarbeitern zentral zu speichern. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, firmenspezifische Felder zu definieren, um spezifische Daten zu erfassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Speicherung von Dateien und temporäre Sperrung: Zu jedem Mitarbeiter können relevante Dateien gespeichert werden, sodass alle wichtigen Dokumente zentral zugänglich sind. Sollte es erforderlich sein, können Mitarbeiter bei Bedarf temporär gesperrt werden, was eine flexible und sichere Handhabung von Zugangskontrollen ermöglicht.
Kategorisierung mit Tags und Teamstruktur: Um eine klare und strukturierte Übersicht zu gewährleisten, können Mitarbeiter mithilfe von Tags kategorisiert und in interne Teams eingegliedert werden. Dies ermöglicht eine einfache Suche und eine effektive Verwaltung der Mitarbeiter je nach Team und Funktion.
Management von Einladungen und Onboarding: Das Management von Einladungen erleichtert die Aufnahme neuer Mitarbeiter. Einladungen zur Plattform können schnell und unkompliziert versendet werden, wodurch der Onboarding-Prozess beschleunigt und vereinfacht wird.
Zentrale Mitarbeiterakte: Flagshift ermöglicht eine zentrale Mitarbeiterakte, in der alle relevanten Aktivitäten und Ereignisse eines Mitarbeiters nachverfolgt werden. Diese Akte bietet einen umfassenden Überblick über die berufliche Entwicklung jedes Mitarbeiters und unterstützt die Personalabteilung bei Entscheidungen und Planungen.
Flexible und transparente Mitarbeiterverwaltung: Mit diesen Funktionen bietet Flagshift Unternehmen eine flexibleund transparente Möglichkeit, ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten und alle Informationen übersichtlich zu organisieren. So wird die gesamte Personalverwaltung optimiert und vereinfacht.

Abrechnung

Direkte Abrechnung nach Abschluss der Leistungen: Nach dem Abschluss der Leistungen erfolgt die Abrechnungdirekt in Flagshift, wodurch der gesamte Prozess effizient und transparent bleibt. Dies reduziert administrative Aufwände und sorgt für eine schnelle, fehlerfreie Abrechnung.
Prüfung und Weiterleitung von Zeitaufzeichnungen: Zeitaufzeichnungen werden überprüft und direkt zur Lohnverrechnung weitergeleitet, um eine präzise und rechtzeitige Bezahlung der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies vereinfacht die Verwaltung und reduziert den Aufwand für die Abrechnung.
Vorbereitung und Kontrolle von Zeiterfassungen für Kundenabrechnungen: Zeiterfassungen für Kundenabrechnungen können vorbereitet und kontrolliert werden, sodass Unternehmen eine genaue und nachvollziehbare Abrechnung sicherstellen. Bei Bedarf lassen sich Zeiten korrigieren und übersichtlich darstellen, um Fehler zu vermeiden und Transparenz zu wahren.
Einblick in geleistete Stunden über die Mitarbeiter-App: Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre geleisteten Stunden und können diese bequem über die Mitarbeiter-App einsehen. Dies fördert die Transparenz und stellt sicher, dass Mitarbeiter immer über ihre Arbeitszeiten informiert sind.

App

Effiziente Kommunikation und transparente Planung: Mit der Flagshift-Mitarbeiter-App haben sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen jederzeit denselben Wissensstand. Alle organisatorischen Themen sind nachvollziehbar und Änderungen an geplanten Diensten oder Jobs können unkompliziert direkt über die App kommuniziert werden.
Supervisor-Mode für optimale Kontrolle: Verwenden Sie den Supervisor-Mode der App, um eingeteilte Mitarbeiter effizient zu verwalten. Sie können festlegen, wer Mitarbeiterlisten einsehen und Zeiterfassung durchführen darf, um eine strukturierte und transparente Organisation zu gewährleisten.
Zentrale Datenverwaltung und Integration: Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Basisdaten und können diese einsehen. Die Flagshift-Mitarbeiter-App ist ein integraler Bestandteil des Flagshift-Komplettpakets, das eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Daten ermöglicht und gleichzeitig eine präzise Zeiterfassung sicherstellt.
Optimierte Organisation durch die App: Die App ermöglicht es, alle organisatorischen Prozesse zur Planung und Verwaltung von Diensten und Jobs direkt zu verwalten. Dies sorgt dafür, dass alle Änderungen sofort und unkompliziert kommuniziert werden können, was den Arbeitsablauf effizienter gestaltet.
Flexibilität und Transparenz durch Anpassungen: Zeiterfassungen und andere wichtige Daten können in Echtzeit angepasst werden. Die App stellt sicher, dass jede Änderung nachvollziehbar ist und sofort kommuniziert werden kann, um eine lückenlose Planung und Verwaltung zu ermöglichen.

Kontaktieren Sie uns um zu erfahren, wie Flagshift Ihren Anforderungen gerecht wird.

Die Personalplanung für Events stellt eine anspruchsvolle Aufgabe dar. Mit Flagshift können Sie diese Herausforderung jedoch effizient und systematisch bewältigen. Unsere Softwarelösung bietet Ihnen eine umfassende Unterstützung durch:

Zentrale Personalverwaltung

Zeiterfassung und
Abrechnung

Einsatzplanung und
-organisation

Effiziente Kommunikation

Kontaktieren Sie uns

Bleiben Sie auf dem Laufenden

und erhalten Sie von Zeit zu Zeit tolle Angebote

Flagshift – Die Komplettlösung für Ihre Personalplanung