Flagshift – Die Komplettlösung für dynamische Personalplanung

Unsere Plattform sieht es als Ziel, Personalplanung in dynamischen Umgebungen auf ein höheres Niveau zu heben. Flagshift bildet einen Gesamtprozess ab, um die Verwaltung und Planung von Personal einheitlich und transparent zu gestalten. Effiziente Bedienung stehen dabei genauso im Fokus wie das Anpassen der Plattform auf die jeweiligen Unternehmen und deren Bedürfnissen.

Die Plattform, die den Unterschied macht

Personalplanung auf Veranstaltungen oder anderen dynamischen Umgebungen verlangt ein hohes Maß an Organisation, Flexibilität und Transparenz. Das wiederum, in Verbindung mit täglich wechselnden Anforderungen, knappen Ressourcen und der aktuellen Personalsituation, für immer größere Aufwände im Hintergrund. Neben der grundsätzlich schon aufwendigen Verwaltung und Kommunikation stehen auch behördliche Auflagen und Überprüfungen, die das tägliche Arbeiten belasten.

Durch Flagshift sollen genau diese Prozesse im Hintergrund vereinheitlicht und optimiert werden. Mit unserer Plattform kann der gesamte Prozess abgebildet werden. Durch ein schlankes aber effektives Gesamtkonzept und Liebe zum Detail bei jedem Feature bringt Flagshift sowohl für kleine als auch für große Unternehmen sehr schnell einen hohen Mehrwert. Es werden Zeit und Kosten gespart und die Bindung zum Mitarbeiter erhöht.

Flagshift wurde von Grund auf gemeinsam mit Unternehmen entwickelt die in dem Bereich der dynamischen Personalverwaltung tätig sind. Hier wurde nicht nur auf die Anforderungen einzelner Arbeitsschritte und Prozesse geachtet, sondern besonderer Wert auf einfache Bedienung und praktische Features gelegt.

Die Plattform ist ebenso darauf ausgelegt, sich an Unternehmen und Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die jahrelange Erfahrung aus der Branche ist hier ein wichtiger Teil der Entwicklung aber auch der Beratung eines jeden einzelnen Kunden.

Einsatzplanung

Flexible Personaleinsatzplanung: Mit Flagshift können Sie Ihre Personaleinsatzplanung nach verschiedenen Kriterien strukturieren. Ordnen Sie Positionen nach Datum, örtlichen Anforderungen oder organisatorischen Bereichen, um eine klare und übersichtliche Planung zu gewährleisten. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Ressourcen je nach Bedarf optimal einzusetzen und schnell auf Veränderungen zu reagieren.
Detaillierte Planung für jede Position: Für jede Position können Sie Einsatzzeiten, die Anzahl der benötigten Personen sowie spezifische Zusatzinformationen festlegen. Dies sorgt dafür, dass alle Anforderungen präzise erfasst und in der Planung berücksichtigt werden.
Führungsstruktur und Hierarchie definieren: Flagshift ermöglicht es Ihnen, eine Führungsstruktur für Ihr Projekt festzulegen. Sie können unterschiedliche Funktionen zuweisen, sowie eine hierarchische Zuordnung zwischen Positionen vornehmen, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Dies verbessert die Kommunikation und erleichtert das Management, da jeder weiß, welche Aufgaben und Verantwortungen er oder sie hat.
Individuelle Zeiterfassung: Sie haben die Möglichkeit, die Zeiterfassung für jede Position individuell festzulegen. Durch unterschiedliche Zeiterfassungsmodi passt sich Flagshift Ihren Anforderungen an und ermöglicht eine präzise und benutzerfreundliche Zeiterfassung. So können Sie sicherstellen, dass alle Arbeitszeiten korrekt erfasst und abgerechnet werden.
Praktische Hilfsfunktionen zur Effizienzsteigerung: Flagshift bietet eine Reihe von Hilfsfunktionen, die den Planungsprozess erheblich vereinfachen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Positionen schnell zu duplizieren, einzelne Positionen oder ganze Bereiche zu kopieren und diese mit der Serienfunktion automatisch einzufügen. Diese Funktionen sparen Zeit und reduzieren Fehler, besonders bei der Planung großer und komplexer Personaleinsätze.

Personalplanung

Ausführliche Personalplanung: Beginnen Sie mit einer detaillierten Personalplanung, indem Sie die Einsatzplanung weiterverarbeiten und an interne oder gesetzliche Vorgaben anpassen.
Flexible Zuweisung und Aufteilung: Teilen Sie zu lange Einsatzzeiten in kleinere Abschnitte und verteilen Sie die erforderliche Anzahl an Mitarbeitern zwischen internen Teams und Subunternehmern.
Anpassung der Sichtbarkeit und Arbeitszeiten: Definieren Sie, welche Daten einer Position für Mitarbeiter einsehbar sind, und passen Sie die sichtbaren Arbeitszeiten an. So ist es möglich, Mitarbeitern gezielt und teilweise auch verändert, Informationen zu kommunizieren.
Einfache Personalaufteilung: Mit nur wenigen Klicks können Sie das Personal aufteilen und jeder Position spezifische Anforderungen (z. B. Geschlecht) zuweisen, um sicherzustellen, dass alle Einsatzkriterien erfüllt werden. Diese Anpassungen erleichtern, dass die richtigen Mitarbeiter den richtigen Aufgaben zugeordnet werden.
Steuerung der Dienstsichtbarkeit: Entscheiden Sie, wer bestimmte Jobs sehen und sich dafür melden kann. Bestimmen Sie, welche Jobs öffentlich zugänglich sind und welche nur bestimmten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Darüber hinaus können Sie nicht nur steuern, wer welchen Job sieht, sondern auch, welche Informationen diesen Personen angezeigt werden. Dadurch behalten Sie die Kontrolle über die Verteilung der Aufgaben, die Verwaltung der verfügbaren Ressourcen und die Zugänglichkeit sensibler Daten.

Mitarbeitereinteilung

Zentrale Mitarbeitereinteilung: Die Mitarbeitereinteilung ist der zentrale Bestandteil von Flagshift, da hier festgelegt wird, welcher Mitarbeiter wo und mit welcher Aufgabe arbeitet. Durch die flexible Strukturierung können Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Positionen besetzt sind und keine Aufgaben unerledigt bleiben. Für jeden zu besetzenden Dienst können Sie entscheiden, ob sich Mitarbeiter dafür melden können oder ob Sie Ihre Mitarbeiter einfach einteilen.
Übersichtliche Darstellung der Dienste: Flagshift bietet eine klare und gut strukturierte Darstellung der Dienste. Auf einen Blick sehen Sie, wie viel Rücklauf für jeden Dienst besteht, ob der dazugehörige Job bereits veröffentlicht wurde und welche Dienste schon besetzt sind. Es wird sofort ersichtlich, wo noch Bedarf besteht und welche Dienste bereits vollständig abgedeckt sind.
Mitarbeiterzuordnung und Verfügbarkeit: Für jeden Dienst können Sie präzise nachverfolgen, welche Mitarbeiter sich dafür gemeldet haben und welche anderen Mitarbeiter durch bestehende Meldungen zur Verfügung stehen und freie Kapazitäten haben. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, schnell die richtigen Mitarbeiter zuzuordnen, indem Sie Verfügbarkeiten und Anforderungen effizient miteinander abgleichen. Außerdem können Sie vorausgehende Anforderungen (z. B. Qualifikationen, Geschlecht, Erfahrung) direkt mit den verfügbaren Mitarbeitern vergleichen, um sicherzustellen, dass die besten Kandidaten für die jeweilige Position zugewiesen werden.
Schnelle Bestätigung über die App: Sobald die Mitarbeitereinteilung abgeschlossen ist, können Sie die Zuweisungen direkt an die Mitarbeiter senden. Diese erhalten eine Benachrichtigung und können ihre Einteilung über die Mitarbeiter-App einsehen und bestätigen. Dieser Prozess macht die Bestätigung schnell und effizient, ohne zusätzliche Kommunikationswege.

Subunternehmer Verwaltung

Nahtlose Integration von Subunternehmern: Flagshift ermöglicht es, Subunternehmer direkt in Ihre Einsatzplanung zu integrieren. Sie können ihnen spezifische Positionen zuweisen, die dann automatisch bei dem gewählten Subunternehmer aufscheinen.
Gezielte Rechtevergabe: Durch eine präzise Rechtevergabe können Sie genau festlegen, welche Informationen und Anforderungen die Subunternehmer einsehen dürfen.
Überwachung der Arbeitszeiten: Flagshift bietet eine umfassende Überwachung der Arbeitszeiten der Subunternehmer. So stellen Sie sicher, dass alle Stunden korrekt erfasst und dokumentiert werden. Dies ermöglicht eine präzise Abrechnung und eine vollständige Kontrolle der eingesetzten Ressourcen.

Mitarbeiterverwaltung

Verwaltung von Stammdaten und individuellen Feldern: Flagshift bietet eine umfassende Verwaltung von Stammdaten, die es ermöglicht, alle grundlegenden Informationen zu Mitarbeitern zentral zu speichern. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, firmenspezifische Felder zu definieren, um spezifische Daten zu erfassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Speicherung von Dateien und temporäre Sperrung: Zu jedem Mitarbeiter können relevante Dateien gespeichert werden, sodass alle wichtigen Dokumente zentral zugänglich sind. Sollte es erforderlich sein, können Mitarbeiter bei Bedarf temporär gesperrt werden, was eine flexible und sichere Handhabung von Zugangskontrollen ermöglicht.
Kategorisierung mit Tags und Teamstruktur: Um eine klare und strukturierte Übersicht zu gewährleisten, können Mitarbeiter mithilfe von Tags kategorisiert und in interne Teams eingegliedert werden. Dies ermöglicht eine einfache Suche und eine effektive Verwaltung der Mitarbeiter je nach Team und Kategorie.
Management von Einladungen und Onboarding: Das Management von Einladungen erleichtert die Aufnahme neuer Mitarbeiter. Einladungen zur Plattform können schnell und unkompliziert versendet werden, wodurch der Onboarding-Prozess beschleunigt und vereinfacht wird.
Zentrale Mitarbeiterakte: Flagshift ermöglicht eine zentrale Mitarbeiterakte, in der alle relevanten Aktivitäten und Ereignisse eines Mitarbeiters nachverfolgt werden. Diese Akte bietet einen umfassenden Überblick über die berufliche Entwicklung jedes Mitarbeiters und unterstützt die Personalabteilung bei Entscheidungen und Planungen.

Abrechnung

Direkte Abrechnung nach Abschluss der Leistungen: Nach dem Abschluss der Leistungen erfolgt die Abrechnung direkt in Flagshift. Exportfunktionen erleichtern die Weiterverarbeitung der erfassten Daten, falls notwendig.
Prüfung und Weiterleitung von Zeitaufzeichnungen: Zeitaufzeichnungen werden überprüft und direkt zur Lohnverrechnung weitergeleitet, um eine präzise und rechtzeitige Bezahlung der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Vorbereitung und Kontrolle von Zeiterfassungen für Kundenabrechnungen: Zeiterfassungen für Kundenabrechnungen können vorbereitet und kontrolliert werden, sodass Unternehmen eine genaue und nachvollziehbare Abrechnung sicherstellen. Bei Bedarf lassen sich Zeiten korrigieren und übersichtlich darstellen, um Fehler zu vermeiden und Transparenz zu wahren.
Einblick in geleistete Stunden über die Mitarbeiter-App: Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre geleisteten Stunden und können diese bequem über die Mitarbeiter-App einsehen. Durch einen optionalen Zwischenschritt können Sie als Unternehmen Arbeitszeiten finalisieren und so gegenüber den Mitarbeitern bestätigen.

App

Effiziente Kommunikation und transparente Planung: Mit der Flagshift-Mitarbeiter-App haben sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen jederzeit denselben Wissensstand. Alle organisatorischen Themen sind nachvollziehbar und auch Änderungen an geplanten Diensten oder Jobs können leicht verarbeitet werden.
Supervisor-Mode für klare Kontrolle: Verwenden Sie den Supervisor-Mode der App, um eingeteilte Mitarbeiter einzusehen und zu verwalten. Sie können genau festlegen, wer Mitarbeiterlisten welches Projektes einsehen und Zeiterfassung durchführen darf.
Zentrale Datenverwaltung und Integration: Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Stammdaten und können diese einsehen. Bei für ein Unternehmen gesetzten Spezialfeldern kann bestimmt werden, ob Mitarbeiter Inhalt sehen bzw. verändern können.
Optimierte Kommunikation durch die App: Die App ermöglicht es, alle organisatorischen Prozesse zur Planung und Verwaltung von Diensten und Jobs direkt zu verwalten. So soll die Kommunikation mit Mitarbeitern vereinfacht und nachvollziehbar gestaltet werden. (Push-) Benachrichtigungen stellen sicher, dass Mitarbeiter von allen wichtigen Schritten erfahren.

Kontaktieren Sie uns um zu erfahren, wie Flagshift Ihren Anforderungen gerecht wird.

Personalverwaltung und -planung in dynamischen Umgebungen bringt ganz spezielle Herausforderungen mit sich. Sich täglich ändernde Anforderungen, komplexe Einsatzplanungen und sehr große Personalpools sorgen für laufende Adaptierungen, viel Kommunikationsbedarf und das große Bedürfnis nach Transparenz und einem klaren Datenstand.

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